Site HR People Operations

Summary

In Etex, il nostro scopo è ispirare nuovi modi di vivere. Siamo un'azienda leader a livello internazionale nel settore dell'edilizia sostenibile, guidata dalla passione per l'eccellenza, ma sono le nostre persone ad avere la massima priorità. Collaboriamo e promuoviamo il benessere dei nostri dipendenti, creando partnerships e aprendo la strada al cambiamento nel nostro settore in continua evoluzione.
In Etex cerchiamo di avere un impatto significativo sulla vita dei nostri clienti e delle nostre comunità. Sei alla ricerca di un'azienda in cui imparare, crescere e fare carriera? Unisciti a noi!

Etex ricerca un Site HR People Operations basato a Filago (Italy) da inserire nello stabilimento di Promat Italy.
 
Riportando al Head of People Operations Italy, dovrai fornire supporto operativo e consulenza ai manager e ai dipendenti, garantendo un’applicazione coerente delle politiche HR, la corretta gestione dei processi e la conformità alla normativa del lavoro. Lo scopo principale sarà supportare l’intero employee lifecycle e contribuire attivamente alla costruzione di una cultura aziendale positiva.

What you'll do

Supporto operativo HR:

• Gestire e risolvere le problematiche relative alle relazioni con i dipendenti assicurando la conformità legale e la coerenza organizzativa.
• Supportare i processi fondamentali del ciclo di vita del dipendente: recruitment, Onboarding, Performance management e Offboarding.

Processi, Compliance e Amministrazione:

• Gestire i processi amministrativi del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie) e monitorare le relative scadenze.
• Supervisionare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai responsabili di funzione.
• Coordinare e validare i flussi mensili payroll (paga e post paga), collaborando con il provider esterno e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali.
• Mantenere una gestione documentale accurata nei sistemi HRIS (contratti, performance, provvedimenti disciplinari).
• Garantire la conformità alle normative sul lavoro, alla privacy (GDPR) e alle policy aziendali.
• Monitorare KPI e metriche HR per supportare decisioni data-driven.
• Identificare opportunità di miglioramento dei processi e contribuire a iniziative volte a ottimizzare l’efficienza e l’employee experience.

Consulenza HR e Coinvolgimento dipendenti:

• Supportare i manager nella gestione dei processi HR, incluse le relazioni con i dipendenti, la gestione delle performance e le politiche aziendali.
• Promuovere iniziative di DE&I e engagement per favorire un ambiente di lavoro positivo.
• Creare il piano di formazione della sede in coordinamento con i responsabili. 

Relazioni Industriali e Sindacali:

• Gestire i rapporti quotidiani con le rappresentanze sindacali (RSU/RSA).
• Garantire l'applicazione dei CCNL e degli accordi integrativi.
• Collaborare alle negoziazioni locali (es. Premi di Risultato) e monitorare il clima sociale.
• Gestire i fascicoli di contenzioso e i rapporti con le amministrazioni locali (Ispettorato del Lavoro, ecc.).

What you'll bring

Formazione ed esperienza:

Laurea in Risorse Umane o discipline affini.

Comprovata esperienza operativa nella gestione amministrativa del personale all'interno di realtà industriali

Conoscenza Normativa: Approfondita conoscenza dei principali CCNL (es. Laterizi, Terziario Confcommercio e Dirigenti Industria) e della normativa vigente in materia di diritto del lavoro e previdenza.

Conoscenza dei processi HR

Abilità e competenze:

Eccellenti doti interpersonali e comunicative.

Capacità di costruire un rapporto di fiducia e credibilità con dipendenti e manager.

Forti capacità di problem-solving e di risoluzione dei conflitti.

Capacità di eccellere in un ambiente a matrice, dove la collaborazione è un fattore chiave per il successo.

•Alto livello di riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.

•Approccio proattivo e orientato ai risultati nell'affrontare le sfide in ambito HR.

•Precisione e Accuratezza: Fondamentale per la gestione di dati contrattuali e retributivi sensibili.

Capacità di sintesi: Saper spiegare in modo semplice ai dipendenti aspetti complessi del cedolino o della normativa fiscale (es. tassazione premi di risultato).

Flessibilità nell'adattarsi alle mutevoli esigenze e priorità aziendali.

Competenze techniche:

Gestione del Payroll: Capacità di gestire il flusso di preparazione del cedolino, con convalida delle voci variabili (straordinari, turni, indennità, rimborsi spese).

Ciclo Amministrativo Completo: Padronanza degli adempimenti legati alle assunzioni, proroghe e cessazioni (modelli UNILAV, prospetti informativi).

Gestione Presenze: Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione delle presenze e gestione delle anomalie (es. Zucchetti).

Reporting Obbligatorio: Capacità di predisporre la documentazione per enti quali INPS, INAIL e centri per l'impiego.

Competenza nell'uso dei sistemi HRIS e della Suite Microsoft Office.

Capacità di interpretare dati e metriche HR.

Why join us?

Siamo stati nominati da Newsweek e Statista l'azienda più affidabile al mondo nel settore delle costruzioni nel 2023!

La nostra cultura: ci relazioniamo e ci preoccupiamo di coloro che ci circondano. Promuoviamo il lavoro di squadra, le comunità, le partnership e i nuovi metodi di lavoro, attribuendo la massima importanza alla sicurezza e all'ambiente di lavoro dei nostri dipendenti. 

"Road to Sustainability 2030": Etex ha il chiaro impegno di contribuire a costruire un futuro migliore e sostenibile. Lavoriamo per realizzare questa visione preoccupandoci del nostro impatto sociale e ambientale e lavorando a soluzioni innovative per l'industria edilizia. 

Siamo fermamente convinti che la diversità di pensiero ci aiuti a ottenere una performance forte e sostenibile. Per noi è anche essenziale che tutti si sentano parte della squadra. In questo spirito, ci impegniamo a garantire le pari opportunità e la tolleranza zero nei confronti della discriminazione.
 
Come avete visto, i nostri collaboratori sono importanti per noi e ci permettono di ispirare modi di vivere. Se questo ruolo ti interessa, candidati ora e scopri come una carriera in Etex ti aiuterà a imparare, crescere e guidare. Non vediamo l'ora di sentirti.