Facility Coördinator

Summary

De facility coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse faciltaire vraagstukken op de site. De facilitaire dienstverlening omvat oa schoonmaak, bewaking, gebouw-technisch onderhoud en herstelling, bedrijfsrestaurant, receptie en bureeldiensten. Specifieke taken worden in overleg toegewezen en zijn terug te vinden in de rollenmatrix.

What you'll do

Bijdragen aan een veilige, vlotte & kostbewuste faciltaire dienstverlening 

• Operationeel verantwoordelijk voor de statische bewaking (week / weekend) 

• Operationeel verantwoordelijk voor gebouw-technische werken (dakwerken, schilderwerken, constructiewerken, HVAC, civiele werken,...) 

• Operationeel verantwoordelijk voor poetsdiensten, glaswas, sanitaire accessoires, dieptereining 

• Operationeel verantwoordelijk voor groenonderhoud, ongediertebestrijding, legionelle beheer 

• Operationeel verantwoordelijk voor secundaire technische installatie’s (slagbomen, poorten, hekwerk)  

• Operationeel verantwoordelijk voor uitbating personeelsrestaurant en automatendienst 

• Operationeel verantwoordelijk voor specifieke deeltaken (van aanvraag, aankoop tem afmelding = A->Z) 

• Uitvoeren van diverse administratieve taken: o.a. blokkeringen, onderhoudsbons, verlofregeling, … 

• Bewaken van contractuele SLA met interne / externe partners 

• Zorgen voor een correcte behandeling van interne/ externe partners om een goede samenwerking te verzekeren 

• Beheren en bewaken van financiële middelen die ter beschikking worden gesteld. 

• Contacten onderhouden met interne klant om aan de facilitaire behoefte te voldoen 

• Rapportage aan afdelingshoofd facility manager inzake budget, bezetting, lopende projecten, aankopen 

• Maakt deel van kernteam dat instaat voor facilitaire service desk en zorgt voor goede werking van ticketting systeem 

• Coördinatie van curatieve interventie (vb. Incidentmelding) 

• Coördinatie van preventie interventie (jaarlijkse onderhoud, keuringen,...) 

• Implementeren en bewaken van kwaliteits- en opvolgsystemen (jaarlijkse keuring) 

What you'll bring

• Bouwkundig inzicht 
• Technische kennis: sanitair en verwarming, houtbewerking, bouw, etc. 
• ICT toepassingen: SAP, office, etc. 
• Arbeids- en welzijnswetgeving (ARAB, Codex, EG richtlijnen, …) 

• Plannen en organiseren: zorgen voor een goed overzicht over de werkzaamheden die moeten gebeuren. 

• Kostenbewust: vinden van een balans tussen de kosten die gemaakt moeten worden voor de ondersteunende taken en de resultaten daarvan. 

• Onderhandelen: verantwoordelijkheid voor aankoop diensten & materialen. 

• Sterk in plannen en organiseren, kan duidelijk prioriteiten stellen. 

• Teamspeler en motivator 
• Contactpersonen: verschillende interne afdelingen site KOB, CPBW, eigen team, overheidsinstanties, externe partijen, andere stakeholders