HR Process Expert
Kapelle-op-den-Bos, BE
Summary
Ben jij gebeten door HR administratie, nauwkeurige data en het ondersteunen van medewerkers van instroom tot exit? Wil jij als HR Process Specialist zorgen voor een vlotte werking van alle processen en écht het verschil maken binnen een internationale organisatie als Etex? Dan is deze vacature de perfecte kans!
Als HR Process Specialist maak je deel uit van het Process team en rapporteer je aan de HR Country Process Manager. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR administratie gedurende de Employee Life Cycle. Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse stakeholders en bedient verschillende locaties in België.
What you'll do
- HR administratie employee lifecycle: opmaak en opvolging van contracten en addenda, registratie van nieuwe collega’s, verwerken van wijzigingen en exits
- HRIS beheer: beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens in uiteenlopende HR-systemen
- Absenteïsme opvolging: registreren, opvolgen en rapporteren van afwezigheden
- Procesoptimalisatie: actief meewerken aan de implementatie van nieuwe HR-processen en tools
- Compensation & benefits: aanspreekpunt en opvolging voor fietslease, cadeaucheques, personeelsverkoop, telefonie en creditcards
- Data management: verzamelen en bezorgen van HR-data en KPI’s aan stakeholders — zorgen dat alle personeelsgegevens correct zijn in HR-Tools
- Leveranciersbeheer HR: administratieve verwerking en coördinatie rond HR-leveranciers via het Finance Team
- Industriële relaties: up-to-date houden van arbeidsreglement, voorbereiding en ondersteuning bij syndicale vergaderingen, ondersteunen bij CAO’s en policies
What you'll bring
- Bachelor diploma vereist
- Eerste ervaring in een gelijkaardige HR functie én kennis sociale wetgeving is een plus
- Bereidheid tot reizen tussen diverse Etex-sites in België (KOB, Tisselt, HQ Zaventem, Sint-Niklaas)
- Sterk communicatief — vlot in Nederlands en Engels
- Positieve, leergierige en flexibele mindset
- Detailgericht, hands-on en zelfstandig
- Uitstekende kennis van MS Office en HR systemen
Why join us?
- Internationale omgeving waar je jezelf kan uitdagen en verder ontwikkelen
- Marktconform salaris en extra voordelen voor een HR Professional
- Flexibiliteit en de kans om verschillende Etex sites te leren kennen
- Dynamisch, gedreven HR-team met open cultuur en ruimte voor initiatief
Ben jij een administratieve duizendpoot, geboeid door HR, processen en organisatie? Wil je een carrière uitbouwen in een innovatieve multinational? Solliciteer vandaag voor de functie HR Process Specialist bij Etex en geef je loopbaan een boost!