Payroll Officer (Junior/Senior)
Kapelle-op-den-Bos, BE
Taak en achtergrond
Als payroll officer (junior/senior) sta je in voor de correcte en tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie voor arbeiders, bedienden, kaderleden en directie voor de Etex bedrijven die aan jou zijn toegewezen.
Rollen en verantwoordelijkheden
-
Registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens.
-
Registreren en opvolgen van aan- en afwezighedenAanleveren van de loongegevens met bijhorende instructies aan het sociaal secretariaat.
-
Controleren en valideren van de output van het sociaal secretariaat ten einde een correcte uitbetaling van de lonen te garanderen.
-
Invullen van sociale documenten.
-
Opvolgen en beheren van speciale dossiers: SWT, loonbeslag, , thematische verloven, etc.
-
Opvolgen, berekenen en valideren van speciale vergoedingen: eindejaarspremie, vakantiegeld, winstdeelname etc.
-
Registreren en beheren van verschillende benefits: maaltijdcheques, kredietkaart, mobiele telefoons, wagenpark, etc.
-
Uitvoeren van diverse payroll gerelateerde rapporteringen.
-
Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en de nodige initiatieven nemen om deze te correct te implementeren.
-
Je draagt bij tot lopende payroll projecten en denkt mee om onze processen efficiënter en effectiever te maken.
Functionele kennis en vaardigheden
-
Je behaalde een professionele bachelor en je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
-
Je beschikt over een zeer goede kennis van sociale wetgeving.
-
Je beschikt over een gedegen ervaring in loonadministratie.
-
Je beschikt over vereiste kennis van Excel.
-
Je hoge mate van nauwkeurigheid vertaalt zich in een correcte en verzorgde loonverwerking, met respect voor de vooropgestelde werkwijzen en procedures.
-
Je bent betrouwbaar, discreet en besluitvaardig.
-
Je contactvaardigheid en klantgerichtheid draagt bij tot een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen.
-
Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig.
-
Je bent een echte teamplayer, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen.
Taalvaardigheden
-
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Standplaats
- De functie is gelocaliseerd in Kapelle-op-den-Bos.
Etex-waarden en -competenties