Laden...

Payroll Officer (Junior/Senior)

Locatie: 

Kapelle-op-den-Bos, BE

Taak en achtergrond

Als payroll officer (junior/senior) sta je in voor de correcte en tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie voor arbeiders, bedienden, kaderleden en directie voor de Etex bedrijven die aan jou zijn toegewezen. 

Rollen en verantwoordelijkheden

  • Registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens. 

  • Registreren en opvolgen van aan- en afwezighedenAanleveren van de loongegevens met bijhorende instructies aan het sociaal secretariaat.  

  • Controleren en valideren van de output van het sociaal secretariaat ten einde een correcte uitbetaling van de lonen te garanderen. 

  • Invullen van sociale documenten. 

  • Opvolgen en beheren van speciale dossiers: SWT, loonbeslag, , thematische verloven, etc. 

  • Opvolgen, berekenen en valideren van speciale vergoedingen: eindejaarspremie, vakantiegeld, winstdeelname etc. 

  • Registreren en beheren van verschillende benefits: maaltijdcheques, kredietkaart, mobiele telefoons, wagenpark, etc. 

  • Uitvoeren van diverse payroll gerelateerde rapporteringen.  

  • Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en de nodige initiatieven nemen om deze te correct te implementeren. 

  • Je draagt bij tot lopende payroll projecten en denkt mee om onze processen efficiënter en effectiever te maken. 

Functionele kennis en vaardigheden

  • Je behaalde een professionele bachelor en je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.  

  • Je beschikt over een zeer goede kennis van sociale wetgeving.  

  • Je beschikt over een gedegen ervaring in loonadministratie.

  • Je beschikt over vereiste  kennis van Excel. 

  • Je hoge mate van nauwkeurigheid vertaalt zich in een correcte en verzorgde loonverwerking, met respect voor de vooropgestelde werkwijzen en procedures. 

  • Je bent betrouwbaar, discreet en besluitvaardig. 

  • Je contactvaardigheid en klantgerichtheid draagt bij tot een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen. 

  • Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig. 

  • Je bent een echte teamplayer, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen. 

Taalvaardigheden

  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.  

Standplaats

  • De functie is gelocaliseerd in Kapelle-op-den-Bos.

Etex-waarden en -competenties

Mensen verbinden
Passie voor Perfectie
Innoverend leiderschap