Payroll Officer (Junior/Senior)

Taak en achtergrond

Als payroll officer (junior/senior) sta je in voor de correcte en tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie voor arbeiders, bedienden, kaderleden en directie voor de Etex bedrijven die aan jou zijn toegewezen. 

Rollen en verantwoordelijkheden

• Registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens. 

• Registreren en opvolgen van aan- en afwezighedenAanleveren van de loongegevens met bijhorende instructies aan het sociaal secretariaat.  

• Controleren en valideren van de output van het sociaal secretariaat ten einde een correcte uitbetaling van de lonen te garanderen. 

• Invullen van sociale documenten. 

• Opvolgen en beheren van speciale dossiers: SWT, loonbeslag, , thematische verloven, etc. 

• Opvolgen, berekenen en valideren van speciale vergoedingen: eindejaarspremie, vakantiegeld, winstdeelname etc. 

• Registreren en beheren van verschillende benefits: maaltijdcheques, kredietkaart, mobiele telefoons, wagenpark, etc. 

• Uitvoeren van diverse payroll gerelateerde rapporteringen.  

• Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en de nodige initiatieven nemen om deze te correct te implementeren. 

• Je draagt bij tot lopende payroll projecten en denkt mee om onze processen efficiënter en effectiever te maken. 

Functionele kennis en vaardigheden

• Je behaalde een professionele bachelor en je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.  

• Je beschikt over een zeer goede kennis van sociale wetgeving.  

• Je beschikt over een gedegen ervaring in loonadministratie.

• Je beschikt over vereiste  kennis van Excel. 

• Je hoge mate van nauwkeurigheid vertaalt zich in een correcte en verzorgde loonverwerking, met respect voor de vooropgestelde werkwijzen en procedures. 

• Je bent betrouwbaar, discreet en besluitvaardig. 

• Je contactvaardigheid en klantgerichtheid draagt bij tot een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen. 

• Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig. 

• Je bent een echte teamplayer, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken en kennis te delen. 

Taalvaardigheden

• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.  

Standplaats

• De functie is gelocaliseerd in Kapelle-op-den-Bos.

Etex-waarden en -competenties