Approvisionneur Siège

Qui sommes-nous ?

Leader dans les applications de fibres-ciment, Etex France Exteriors, division du Groupe Etex (3 Mds de CA), développe, produit et vend des solutions (de toiture, façade et structure) innovantes et durables pour le marché des matériaux de construction.

Vous intégreriez le service finance et vous serez en charge de tous les approvisionnements des services rattachés au siège (Poissy et Albi) : Sales & Markting, Technique SAV, administratif Finance et RH, gestion foncier, travaux spéciaux…

Rôle d'approvisionneur

Assurer un support pour tous les services du périmètre dès la création du compte fournisseur et jusqu'au paiement des factures

Réceptionner et analyser des demandes d'achat en prenant compte les différentes recommandations et exigences du Groupe

Créer, envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes

Réceptionner, contrôler et saisir les accusés de réception fournisseur dans l'ERP

Assurer le suivi des commandes et mettre à jour le carnet de commandes dans l'ERP en conséquence

Faire un suivi des carnets de livraisons

Traiter les factures fournisseurs

Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs

Rôle de coordination et d'animation du processus d'approvisionnement ("procurement")

Rédiger et maintenir les documentations de Formation

Accueillir et Former les nouveaux arrivants sur les procédures internes

Être le Point de contact pour les évolutions du processus

Mettre à jour la matrice de validation (commandes, factures)

Missions complémentaires

Suivi des contrats de location

Note de Frais SAP (TRIP)

Suivi des coûts d'assurance

Participation aux travaux annuels de cloture comptable (Factures Non Parvenues)

Profil recherché

Vous avez acquis une expérience de 2-3 ans sur un poste similaire d’approvisionnement ou une expérience au sein de services administratifs ou services généraux.

De formation Bac+2/3,

• Vous avez déjà travaillé avec un ERP et de préférence avec SAP
• Vous maitrisez les outils informatiques Microsoft 365 (Teams, Outlook…) et notamment Excel
• Vous avez un niveau d’anglais opérationnel qui vous permet de comprendre et de communiquer au sein du Groupe à l’écrit comme à l’oral

Savoir être :

• Rigueur, autonomie
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Souci du service client, Très bon relationnel

Poste basé à POISSY (78). Présence minimum sur site de 3 jours par semaine.