HR Assistenz (m/w/i)
Ratingen, DE
Die Etex Group ist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Wir wollen Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu erschaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner sind. Seit 1905 sind wir ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Belgien und mit einem Umsatz von 2,9 Mrd. € (2021) und 13.500 Mitarbeiter*innen weltweit, die an 140 Standorten in 45 Ländern auf der ganzen Welt tätig sind. Wir haben eine spannende Zukunft vor uns! Um diese weiter auszubauen, brauchen wir leidenschaftliche, professionelle Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Strategie in die Tat umsetzen.
Die Etex Building Performance GmbH ist in Deutschland mit ihren Divisionen Building Performance und Industry an 4 Standorten vertreten. Mit unseren Marken Siniat und Promat sind wir einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen im Trockenbau und im bautechnischen Brandschutz. Wir arbeiten als EIN Team und pflegen eine kollaborative und fürsorgliche Kultur, einen Pioniergeist und die Leidenschaft, für unsere Kunden immer besser zu werden.
Ihr Aufgabenspektrum
Personaladministration ist für Sie kein Aufwand, sondern eine Leidenschaft, bei der Sie Ihr Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstalent voll ausleben können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Mitglied unseres HR-Teams sind Sie verantwortlich für die Administration personalrelevanter Themen und stehen im stetigen Austausch mit den HR- und Buchhaltungs-Teammates.
- Sie unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im HR-Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine und überwachen die Einhaltung von Fristen
- Sie managen diverse Dokumente auch im internationalen Kontext
- Sie wirken am Bearbeitungs- und Erstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten mit
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement z. B. bei Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Sie wickeln die Buchungen von externen Trainingsmaßnahmen ab
- Sie bearbeiten und prüfen Rechnungen und geben diese in SAP frei
- Inhouse-Trainings und Workshops bereiten Sie organisatorisch vor
- Bei der Übernahme von Sonderprojekten zeigen Sie Organisationstalent
Ihr Profil: Sie passen menschlich wie fachlich ins Team
- Eine kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich erworben, Weiterbildung wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams) und gute SAP-Kenntnisse
- Sie haben Spaß an administrativen Prozessen und arbeiten sehr strukturiert, selbstständig und sorgfältig
- Sie besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit, vielfältige Themen souverän und mit gutem Zeitmanagement zu meistern
- Sie bringen gerne eigene Ideen und Erfahrungswerte ein und tragen so zur ständigen Optimierung der Arbeitsprozesse bei
- Ein freundliches und vertrauensvolles Auftreten gegenüber internen und externen Kunden ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit und können sich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits und Menschliches: Hier lohnt sich Ihr Einsatz in jeder Hinsicht
Rund 1.000 Mitarbeiter gehören in Deutschland zum fest angestellten Etex Building Performance-Team. Die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen ist davon geprägt, dass jeder Einzelne sich ernst genommen fühlt und in seinen Talenten gefördert sieht. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. In Zahlen und Benefits ausgedrückt, dürfen Sie Folgendes von uns erwarten:
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem Unternehmen mit viel Expertise und langer Firmengeschichte
- Freiraum: Flexible Arbeitszeitverteilung zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen
- Moderner Büroarbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung wie elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
- Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über unsere interne Lernplattform Talent2Grow)
- Atmosphäre: Ein offenes, wertschätzendes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen zur persönlichen Weiterentwicklung und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen
- Benefits: Frei wählbare, steuerfreie Gehaltsumwandlungsmöglichkeiten und Vergünstigungen, wie z. B. die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing oder Leasing von IT-Geräten zur privaten Nutzung
- Weitere Benefits wie kostenfreie Getränke, frisches Obst, kostenfreie Parkplätze
Werden Sie Teil des Etex-Teams! Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungs mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Eintrittstermins.
Etex Building Performance GmbH
Scheifenkamp 16
40878 Ratingen
T +49 2525 69 215
E karriere.bp.de@etexgroup.com