Administration Officer

Location:

Tisselt, BE

Doel van de functie

Als Administration Officer Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning in het magazijn, het voorbereiden van pré-picking, het inschatten van de workload, het maken van werkverdelingsvoorstellen voor teamleiders, het inboeken van geleverde goederen, de opvolging van klachten, het ondersteunen en mee opzetten van het WMS-systeem, én fungeer je als backup voor de dispatcher en transportplanner.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Pré-picking & magazijnbeheer
- Pré-pickdocumenten printen/updaten en overzicht behouden
- Communicatie met teamleaders over (onverwachte) pré-pickingen en geselecteerde materialen
- Geleverde materialen inboeken en controleren in SAP
- Stockaanpassingen verwerken tot €2000
Klachtenbeheer
- Zelfstandig logistieke klachten verwerken van inkomende en uitgaande goederen
- Oordeel vellen over geldigheid van klachten (in SalesForce)
- Samenwerken met Quality Control en Supply Chain Planner bij productklachten
- Administratieve afwikkeling regelen en documenten voor retourmaterialen beheren
- Actief deelnemen aan klachtenvergaderingen
Operationele & administratieve taken
- Dagelijkse werkoverleg- en reportingmeetings leiden
- Back-upfunctie voor dispatcher en transportplanner
- Meewerken aan stockbeheer, stocktellingen, stokcorrecties (cycle counting)
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het logistiek departement
- Opvolgen van transporteursgedrag en reporting in het ETEX Carrier Performance Portal
- Ondersteunen bij verbeteringsprojecten
Veiligheid & milieu
- Actief bijdragen aan het preventie- en milieubeleid
- Melden en onderzoeken van gevaarlijke situaties/incidenten
- Correct gebruik van materialen en beschermingsmiddelen waarborgen

Kennis en competenties

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands vereist, Engels en andere talen zijn een plus)
Inzicht in logistieke processen, veiligheidsnormen en kwaliteitsprocedures
Probleemoplossend en zelfstandig kunnen werken
Kennis van werktools (SAP, SalesForce) en transportdocumentatie is een plus
Heftruckattest is een meerwaarde

Oog voor nauwkeurigheid en resultaatgericht werken
Flexibel en stressbestendig
Teamplayer: samenwerken en kennis delen
Initiatief nemend in verbeteringsprojecten en feedback geven
In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen

Why join us?

Etex biedt een mensgerichte en verbindende werkcultuur, waar teamwork, veiligheid en welzijn centraal staan. Met het duurzaamheidsplan ‘Road to Sustainability 2030’ werkt het bedrijf actief aan een positieve maatschappelijke en ecologische impact. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke pijlers, met gelijke kansen en een nultolerantiebeleid tegen discriminatie. Flexibel en hybride werken op basis van vertrouwen geeft medewerkers de ruimte om hun beste werk te leveren.

Daarnaast bieden wij jou:

Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
Een boeiende en snel evoluerende werkcontext met opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Een tof team waarbij veiligheid en samenwerking topprioriteiten zijn.
Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng

Kortom: een inspirerende werkomgeving waar je kunt leren, groeien en impact maken.