Dispatch Officer
Tisselt, BE
Summary
Als dispatch medewerker heb je een combinatie van verschillende taken:
- De administratieve afwikkeling van de transporten van producten, geladen of gelost, op het terrein in Tisselt zodat de vereiste documenten worden meegegeven aan de chauffeur en de transportflow correct is geregistreerd in SAP.
- Bij retour en aanlevering van materialen de vereiste documenten meegeven met de chauffeur, en intern de nodige medewerkers informeren en documenten verdelen.
- Opvolgen van statistieken aangaande geladen en geloste vrachten
- Chauffeurs de nodige instructies geven aangaande de geldende veiligheidsmaatregelen
- De laad- en losactivitieten opvolgen en zorgen dat deze vlot kunnen verlopen door de chauffeurs op de juiste momenten binnen te laten op het terrein en de nodige instructies mee te geven
- Administratief de benodigde data verzamelen om de statistieken en bijbehorende KPI’s aan te vullen
- Neemt deel aan de inventaris (tellingen en administratieve verweking)
What you'll do
1. Voorbereiden van de inkomende transporten
Overzicht behouden mbt de transportplanning. Je bent hierbij ook het aanspreekpunt voor de transporteurs bij aanpassingen van afspraken.
2. Administratieve verwerking
Je beheert zelfstandig via de SAP documenten de in- en uitgaande documenten van de stock en verzekert daarbij een juiste afhandeling van de documenten:
- aanmelden van transporten
- afmelden van transporten
- afmelden voor retours en aanleveringen
- algemene taken gerelateerd aan het logistiek departement
3. Veiligheid & Milieu
Op een positieve wijze meewerken aan het realiseren van het uitgestippelde preventie- en milieubeleid.
What you'll bring
Een eerste ervaring (2-5 jaar) in een logistiek functie, bij voorkeur een eerste gelijkaardige ervaring.
Inzicht in logistieke processen.
Kennis van veiligheidsprocedures
Kennis van transportdocumenten en procedures
Administratief sterk
ICT toepassingen (O365, SAP, Shairpoint, Transporeon, ... )
Sterke communicatieve skills
Nauwkeurig
Resultaatgericht
Teamplayer
Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en veranderende prioriteiten
Why join us?
- Een contract van onbepaalde duur
- Een interessante functie in een boeiende omgeving
- De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies.
- Een interessant loonpakket met extralegale voordelen
- Een stabiele werkomgeving met tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Bij Eternit kom je terecht in een dynamisch bedrijf dat behoort tot de Belgische holding Etex Group met wereldwijde marktleiderspositie in het ontwikkelen, produceren en verkopen van geïntegreerde en kwaliteitsvolle bouwproducten en – oplossingen.