Administration Assistant IV

Office and Administration Coordinator | Warszawa

W Etex działamy w myśl hasła „Building Better Together”. Jesteśmy międzynarodowym liderem w dziedzinie zrównoważonego budownictwa, napędzanym pasją do doskonałości, a nasi ludzie są naszym najwyższym priorytetem. Staramy się być blisko i dbać o dobre samopoczucie naszych pracowników, ceniąc współpracę i wspólnie wdrażając pionierskie zmiany w naszej stale rozwijającej się branży.

W Etex chcemy wywierać pozytywny wpływ na życie naszych klientów, partnerów i społeczności. Szukasz firmy, w której możesz się uczyć, rozwijać i mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji?

Dołącz do nas jako Office and Administration Coordinator w Warszawie!

W tej roli będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura Etex Poland w Warszawie, zapewniając wsparcie administracyjne dla pracowników i Zarządu. Będziesz koordynować współpracę z dostawcami usług, wspierać procesy zakupoweoraz organizować wydarzenia firmowe, Rola, którą oferujemy daje dużą swobodę działania oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy biura. Będziesz mieć przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów, inicjowania usprawnień i kształtowania rozwiązań wspierających pracowników, przyczyniając się do tworzenia przyjaznego i efektywnego środowiska pracy.

Co będziesz robić:

• Dbać o sprawne funkcjonowanie biura, współpracując z administratorem budynku, dostawcami usług, firmami serwisowymi i kurierami
• Koordynować obieg dokumentów i korespondencji oraz zarządzać wyposażeniem biura i materiałami biurowymi
• Organizować spotkania biznesowe, szkolenia, wydarzenia firmowe (spotkania roczne, organizacja targów) oraz obsługiwać system podróży służbowych
• Wspierać procesy zakupowe poprzez tworzenie zamówień w SAP, monitorowanie dostaw i współpracę z działami Zakupów oraz Finansów
• Koordynować działania związane z flotą samochodową, w tym przekazania i zwroty pojazdów oraz współpracę z leasingodawcami i serwisami
• Koordynować inicjatywy CSR w Polsce jako lider grupy CSR i uczestniczyć w projektach związanych z rozwojem organizacji

• Pełnić rolę Inspektora Ochrony Danych dla spółki Etex Poland Sp. z.o.o.
• Współpracować z innymi lokalizacjami Etex oraz aktywnie proponować usprawnienia procesów administracyjnych

Co wniesiesz do naszej firmy:

• Wykształcenie wyższe (minimum poziom licencjacki)
• Doświadczenie w pracy związanej z administracją biura, obsługą klienta lub wsparciem organizacyjnym
• Bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Znajomość pakietu Microsoft Office oraz swobodę pracy z systemami informatycznymi
• Komunikatywną znajomość języka angielskiego umożliwiającą współpracę w międzynarodowym środowisku
• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Samodzielność, dokładność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i współpracy z różnorodnymi interesariuszami
• Otwartość na zmiany i chęć ciągłego doskonalenia procesów

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Nasza kultura – jesteśmy blisko i dbamy o ludzi wokół nas. Wspieramy pracę zespołową, partnerstwo i rozwój, przywiązując najwyższą wagę do bezpieczeństwa i dobrego środowiska pracy
• Rozwój i nauka – będziesz pracować w międzynarodowej organizacji, zdobywając doświadczenie w różnorodnych obszarach administracji i współpracy biznesowej
• Wpływ – Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji i doświadczenia pracowników
• Zrównoważony rozwój – realizujemy ambitną strategię „Road to Sustainability 2030”, wspierając budowę lepszej przyszłości dla ludzi i środowiska
• Różnorodność i inkluzyjność – wierzymy, że różne perspektywy pomagają osiągać najlepsze rezultaty, dlatego tworzymy środowisko oparte na równych szansach i wzajemnym szacunku
• Elastyczność i zaufanie – stawiamy na odpowiedzialność, współpracę i nowoczesne podejście do pracy

Dołącz do Etex i pomóż nam budować lepszą przyszłość razem.